應用列表
路徑：【後台管理】⇒【應用管理】
1. 應用列表介紹
應用列表用於顯示目前使用者權限範圍內可存取的所有應用。若某項應用未出現於列表，通常表示目前帳號尚未取得該應用的權限，請洽系統管理員確認。
應用會依據管理員在後台設定的「應用分類」，以可收合選單的方式分組呈現，讓畫面保持簡潔、易於瀏覽。
應用列表
相較於以「任務」為核心的流程中心，應用列表更像是一份資料夾清單，方便使用者透過應用分類與應用名稱，快速找到對應的表單資訊。
簡單區分：需要「處理待辦任務」時請至 【流程中心】，需要「查看或維護資料」時則使用 【應用列表】。
2. 進入應用
點選應用列表中的任一應用，即可看到該應用下所有的表單、儀表板與自訂頁面。
簡單來說，應用可視為一個資料夾，將同一業務主題的表單與檔案收納在同一個畫面中，方便集中管理與查閱。
進入應用
3. 新增數據
📌 一般表單
一般表單依列表的互動模式，分為「經典模式」與「試算表模式」兩種新增方式，說明如下。
經典模式
點選右上角的 『新增』 按鈕，即可開啟表單並新增一筆數據。填寫完成後點選 『儲存』，數據即會寫入列表。
經典模式新增數據
試算表模式
試算表模式下，新增數據有兩種方式，可依單筆輸入或批量輸入的需求選用：
-
點選 『新增』 按鈕，以表單方式填寫數據，適合欄位較多或需完整填寫的情境。
試算表模式點選『新增』
以表單方式填寫數據
-
點選 『新增一列』 按鈕，直接在列表下方逐欄填寫，適合連續輸入多筆資料的情境。
⚠️ 填寫完成後，請務必在 ［數據預覽］ 視窗按下 『儲存』，數據才會實際寫入系統；若直接關閉畫面，已輸入的內容將不會保留。
試算表模式新增一列
📌 流程表單
流程表單的處理方式與一般表單不同：無論是經典模式還是試算表模式，都無法直接在列表上新增或編輯數據。這是因為流程表單的數據必須隨著流程一併發起與運行，以確保每筆資料都有完整的簽核紀錄。
因此兩種模式的操作方式相同：需先點選 『新增』 按鈕開啟表單，填寫完成後送出以發起流程。
流程表單新增數據
4. 查看數據
📌 單據狀態
單據狀態共有四種：「草稿」、「進行中」、「已完成」、「已作廢」，可作為判斷資料是否需要接續處理的依據。
在一般表單中，只要狀態仍為「草稿」，該筆數據左側就會顯示橘色色條，提醒使用者尚未完成填寫。
一般表單草稿狀態
在流程表單中，只要流程仍在運行中或流程發生異常，該筆數據左側同樣會顯示橘色色條，提醒使用者確認目前的流程狀態。若確認後仍無法釐清異常原因，請洽系統管理員協助處理。
流程表單運行中狀態
📌 查看數據詳情
一般表單
在經典模式下，點選該筆數據的任意位置，即可展開該筆數據的表單詳細資訊。
經典模式查看數據詳情
在試算表模式下，點選任一欄位會直接進入該欄位的編輯狀態；若要查看完整內容，請點選首行的展開圖示。
試算表模式展開數據詳情
流程表單
流程表單的查看方式與一般表單類似：
- 在經典模式下，點選任一位置皆可展開表單詳細資訊；
- 在試算表模式下，點選任一欄位既無法編輯，也無法展開詳細資訊。
需點選首行的展開圖示，才會展開表單詳細資訊。
流程表單展開數據詳情
5. 調整列高
在列表中點選 『列高』 選單內的選項，即可調整列表數據的顯示高度。當欄位內容較長時，加大列高能更完整地顯示數據資訊；若希望一次瀏覽更多筆資料，則可選擇較小的列高。此設定僅影響個人的檢視畫面，不會改變實際數據。
調整列高
6. 著色
除了可在後台的 【列表設計】 中設定預設的著色條件外，前台列表也提供使用者自行新增著色條件，讓符合條件的數據以顏色標示，例如將逾期、金額過高或待確認的數據突顯出來，便於一眼辨識重點資料。
新增著色條件組
著色條件套用結果
7. 欄位設定
除了可在後台的 【列表設計】 中預設顯示欄位外，使用者也可依個人需求自行新增、隱藏或調整顯示欄位，打造最適合自己的列表檢視畫面。欄位設定僅對目前使用者生效，不會影響其他人的畫面。
欄位設定
8. 篩選
除了可在後台的 【列表設計】 中預設篩選欄位外，使用者也可自行新增篩選欄位，快速過濾出需要的數據；多個篩選條件可同時使用，以逐步縮小查找範圍。
新增篩選欄位
此外，也可將常用的篩選欄位以釘選方式固定在列表上方，之後即可直接在列表畫面調整條件，無須反覆開啟篩選視窗。
釘選篩選欄位
9. 切換互動模式
若後台 【列表設計】 中已開啟 ［允許切換交互方式］，使用者即可在前台自行切換經典模式與試算表模式等互動模式。
若未開啟，則依後台預設設定決定互動模式，前台不會顯示切換選項。
切換互動模式
10. 凍結行
當列表欄位過多時，常需左右滑動才能查看完整數據，也容易失去對應的資料目標。為了讓重要欄位始終顯示在畫面上，可使用「凍結行」功能，將指定欄位固定在畫面左側，不會因滑動而被遮蔽。
例如：入庫單右側是入庫商品明細，可凍結 ［入庫日期］ 與 ［入庫類型］，確保這兩個欄位始終顯示。
欲凍結的欄位
要凍結欄位，請將滑鼠移至該欄位標題，點選選單符號並選擇 『凍結此行』 即可。
凍結此行
完成後，左右滑動列表即可確認欄位是否已正確凍結。
確認凍結結果
11. 匯入數據
📌 一般表單
匯入功能適合一次性建置大量資料（例如期初導入、盤點資料）。
一般表單匯入數據時，請先點選 『詳細說明』 了解各欄位的填寫規則，再點選 『匯入範本』 下載 Excel 檔案，並依據範本內的欄位將數據填寫完成。請勿自行新增或刪除範本欄位，以免匯入失敗。
下載匯入範本
接著選擇 新增數據匯入後狀態 與 人員匯入格式，並將填寫好的檔案上傳。其中「匯入後狀態」決定資料進入系統後是否需要再行確認，「人員匯入格式」則需與範本中人員欄位的填寫方式一致。
選擇匯入後狀態與人員匯入格式
匯入時需指定標題列，系統會從標題列的下一列開始讀取數據。若指定錯誤，可能導致欄位對應不正確，建議匯入前先行確認。
指定標題列
完成匯入後，系統會提示匯入成功的筆數。若實際筆數與檔案不符，請檢查檔案中是否有必填欄位未填寫或格式錯誤的資料。
匯入完成提示
此外，一般表單也支援數據更新：上傳檔案後，系統會依據設定的比對條件，自動更新系統內已存在的數據，避免產生重複資料。
僅更新數據與比對條件設定
📌 流程表單
流程表單匯入數據後，系統將依匯入的每一筆資料自動發起流程，其餘匯入操作與一般表單相同。由於匯入後會直接進入簽核流程，建議匯入前務必確認檔案內容無誤。
流程表單匯入數據
12. 匯出數據
一般表單及流程表單匯出數據時，需先選擇要匯出的欄位；預設勾選的選項會與列表目前顯示的欄位一致，使用者可再依需求增減。
若已先套用篩選條件，系統將僅匯出符合條件的數據，因此建議先篩選、再匯出。
選擇匯出欄位
13. 批次列印
若表單已建立列印輸出的範本，勾選要列印的數據後，點選 『批次列印』 按鈕，系統將依據範本自動填入數據，並以預覽方式供使用者確認列印內容，確認無誤後即可列印。
若按鈕未顯示或點選後無反應，通常表示該表單尚未在後台建立列印範本，請洽系統管理員協助設定。
批次列印預覽