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基礎概念

路徑：【後台管理】⇒【應用管理】

1. 什麼是應用？​

在 GooJob 系統，「應用」是一組用來處理特定工作流程的集合。

舉例來說，人資相關應用可包含請假申請、加班申請、出差申請等工作流程。

每個應用包含四個核心組成：​

🔧 業務模型​

業務模型是由三個功能構成：表單設計、流程設計、列表設計。每個業務模型對應一個完整的工作流程。

  • 表單設計：用來填寫的文件，例如「採購需求單」。 例如：採購管理中的需求提出所對應的採購需求單。
  • 流程設計：以流程圖方式呈現流程的每個步驟，串聯人員、表單和子流程。 在流程功能中，透過將人員角色、表單及子流程等功能進行串接，達到實作業務流程的功能。
  • 列表設計：呈現流程中所蒐集的所有資料，方便後續查詢與管理。預設是以列表（或者說表格）的形式去呈現。

📊 數據分析​

數據分析主要處理來自系統內部的業務模型數據或者來自外部資料庫數據的視覺化呈現。

除了支援多種圖表格式，數據分析可用拖曳的方式，將不同數據來源的圖表製作成完整的儀表板。

此外，使用進階數據源功能還可針對需求情境將多個數據來源進行預處理，隨業務模型數據變化，同步更新儀表版。

🖥️ 自訂頁面​

在應用中，可以透過自訂頁面將業務模型的視圖、數據分析的圖表、新增表單數據的按鈕、來自外部網路的頁面…等元素整合到一個畫面。通常做為應用操作介紹、快捷鍵、整合內容呈現。

🏷️ 自訂選單​

在應用中，業務模型、數據分析及自訂頁面會以左側選單的方式呈現。

自訂選單功能主要是將其他應用的組成元素以選單選項的方式整合到目前的選單中，藉此方便使用者在同一個應用就可以進行跨應用操作，優化使用者整體體驗。

此外，自訂選單也可以透過外部連結將網路資訊整合到應用內。

2. 建立與操作​

2.1 系統後台​

路徑：【系統首頁】⇒【後台管理】⇒【應用管理】

  • 新增應用權限：子管理員

    建立應用需至少具備［後台權限］的 ［新增應用權限］ 。

    請先讓超級管理員(admin)或系統管理員開通 子管理員權限 後，再重新整理瀏覽器目前分頁，即可看到後台管理入口按鈕。 系統首頁「後台管理」入口按鈕

  • 說明

    下圖為應用的建置與維護區，可新增、修改或刪除應用，並設定各項細節與權限。

    透過應用管理功能，可更有效率地規劃與維護企業內部的數位工作流程，達到統一整合與靈活管理的目的。 系統後台「應用管理」

2.2 系統前台​

路徑：【系統首頁】⇒【應用列表】

  • 操作應用權限：依據後台應用的權限設定

    在前台【應用列表】中會依據目前使用者帳號所具備的權限範圍，限制可看見的應用，藉此避免非授權的使用者操作應用內的圖表、數據。

  • 說明

    應用列表會顯示已經發布，並且目前使用者帳號具有操作權限的應用。 系統前台「應用列表」