員工標籤

路徑：【後台管理】⇒【組織機構】⇒【員工標籤】

1. 功能簡介

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「員工標籤」功能可以幫員工加上特定的身份標籤（例如：產品負責人、資深前端、專案經理），並將這些標籤對應到特定的員工帳號。

透過這項功能，系統可以根據標籤，自動為該標籤內的所有員工綁定不同的「系統角色」與權限。

當人員的職階變動時，管理員不需要每次都到 GooJob 系統內手動調整權限。

只要職階與系統角色設定好固定對應關係，職階一變動，系統權限就會自動同步調整，大幅省下維護時間！

員工標籤的架構分為三個層級：標籤組（群組歸類）⇒ 標籤（具體身份）⇒ 關聯員工（實際的系統使用者）。

2. 開啟員工標籤功能

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員工標籤預設為關閉，需先由管理員於系統管理中啟用，左側選單才會出現【員工標籤】。

1. 使用 超級管理員（admin）帳號 登入後台，前往 【後台管理】⇒【系統管理】⇒【組織設定】。
2. 找到 「員工標籤」 區塊，將 『是否開啟』 的開關切換為開啟狀態。

開啟員工標籤設定

啟用後回到 【組織機構】，左側選單即會出現 【員工標籤】。

首次進入時尚無任何資料，畫面中央會顯示 『新增標籤組』 按鈕。

員工標籤設定畫面

3. 新增標籤

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📌 新增標籤組

標籤組用於將性質相近的標籤歸類在同一個群組（例如：企業服務部、技術研發部）。

1. 點選畫面中央的 『新增標籤組』 按鈕。
2. 在彈出視窗中輸入以下資訊：
   • 標籤組名稱：群組名稱。
   • 標籤組編碼：系統辨識碼，同一企業內不可重複。
   • 適用範圍：選擇 『全域標籤』 或 『組織內標籤』（詳見 標籤適用範圍）。
   • 標籤組描述：填寫此標籤組的簡要說明（非必填）。
3. 填寫完成後，點選 『確定』。

新增標籤組

建立成功後，畫面上方會出現「新增標籤組成功」提示，左側清單也會顯示剛建立的標籤組，右側則切換為該標籤組的 【標籤列表】 與 【基礎資訊】 頁籤。

新增標籤組成功

📌 新增標籤

在標籤組下方，可建立具體的身份標籤。

1. 在左側清單點選欲加入的 「標籤組」，並於右側 【標籤列表】 頁籤點選右上角的 『新增標籤』 按鈕。

   

   新增標籤

2. 在右側滑出的視窗中輸入以下資訊：

   • 標籤名稱：身份名稱。
   • 標籤編碼：系統辨識碼，建立後即不可修改。

   

   新增標籤輸入畫面

3. 填寫完成後，點選 『確認』。

建立成功後，標籤列表即會顯示該筆標籤，並於「操作」欄位提供 『關聯員工列表』、『編輯』、『刪除』 三項功能。

新增標籤成功

tip

標籤列表右上角另提供 『匯入』 與 『匯出』 功能，若需一次建立大量標籤，可先匯出範本檔案，填寫完成後再行匯入。

4. 編輯標籤

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📌 編輯標籤

1. 在標籤列表中找到欲調整的標籤，點選操作欄位的 『編輯』。

   

   編輯標籤

2. 於右側視窗修改 「標籤名稱」 後，點選 『確認』 儲存。

   

   編輯標籤名稱

note

「標籤編碼」 為系統識別用的唯一值，建立後即呈現灰階不可編輯，僅能修改標籤名稱。

📌 關聯員工列表

建立好標籤後，需將實際的系統使用者（員工）加入該標籤中。

1. 在標籤列表中找到目標標籤，點選操作欄位的 『關聯員工列表』。

   

   關聯員工列表

2. 右側會滑出【關聯員工列表】視窗，顯示目前已套用此標籤的員工。若尚未指派任何人員，則顯示「暫無數據」。

   

   關聯員工列表詳情

3. 點選右上角的 『新增員工』，於彈出的 【選擇聯絡人】 視窗中，從組織樹狀清單勾選欲加入的同仁，確認右側「已選」名單無誤後點選 『確定』。

   

   新增員工

4. 回到【關聯員工列表】，確認清單中已顯示員工姓名、員工帳號與所屬部門後，點選下方的 『儲存』 完成設定。

   

   新增員工成功

tip

除了由標籤端指派員工外，也可以從員工帳號設定標籤。

前往 【組織機構】，點選員工開啟 【編輯員工資訊】，即可於 「員工標籤」 欄位直接選取該員工適用的標籤，兩處設定會即時同步。

員工帳號資訊中新增員工標籤

5. 刪除標籤

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📌 移除關聯員工

若僅需將某位員工從標籤中排除，不需刪除整個標籤：

1. 開啟該標籤的 【關聯員工列表】，在欲移除的員工該列點選 『移除』。
2. 確認清單無誤後，點選下方的 『儲存』 生效。

移除關聯員工

📌 刪除標籤

若該標籤已不再使用，可在標籤列表中點選操作欄位的 『刪除』 移除整筆標籤。

移除員工標籤

warning

刪除標籤將一併解除所有關聯員工的標籤綁定。若該標籤已用於 【組織角色】 的自動綁定規則，相關員工的角色與權限也會同步失效，請務必於刪除前確認影響範圍。

6. 新增標籤自訂欄位

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除了系統預設欄位外，管理員可依企業需求為標籤擴充自訂欄位。

1. 在【標籤列表】頁籤點選右上角的 『管理標籤欄位』，畫面會列出目前的欄位設定。

   

   新增標籤自訂欄位

   欄位名稱	欄位編碼	說明
   標籤名稱	labelName	預設欄位，僅允許修改名稱。
   標籤編碼	labelCode	預設欄位，僅允許修改名稱。
   上級標籤	parentLabel	預設欄位，僅允許修改名稱，可設定標籤的上下層關係。

2. 點選 『＋ 新增新欄位』，於新增的列中依序填寫：

   • 欄位名稱：顯示於畫面上的名稱。
   • 欄位編碼：系統辨識碼，不可重複。
   • 欄位類型：可選擇 文字、數字、人員單選、人員多選、部門單選、部門多選。
   • 描述：欄位的補充說明。
   • 是否可見／是否必填：勾選後控制該欄位在新增或編輯標籤時的顯示與填寫規則。

   

   標籤自訂欄位設定

3. 設定完成後，點選 『確定』 儲存。後續新增或編輯標籤時，即會出現該自訂欄位。

note

預設欄位（標籤名稱、標籤編碼、上級標籤）的「刪除」為灰階不可點選，僅自訂欄位可透過左側的拖曳圖示調整順序或點選 『刪除』 移除。

7. 標籤適用範圍

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員工標籤是以 標籤組 為最小單位設定適用範圍，管理員可在 【基礎資訊】 頁籤查看目前標籤組的適用範圍及其他資訊。

適用範圍	說明
全域標籤	該標籤組下的所有標籤，可套用至 全公司 的員工。
組織內標籤	該標籤組下的所有標籤，僅能套用至 所屬組織（及其下級組織） 的員工。

基礎資訊

若需調整標籤組資訊，點選 『編輯』 即可修改 「標籤組名稱」 與 「標籤組描述」，修改完成後點選 『儲存』。

編輯畫面

note

「標籤組編碼」 與 「適用範圍」 建立後即不可修改（呈現灰階）。若需變更適用範圍，請重新建立標籤組。

8. 透過員工標籤自動綁定角色人員

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完成標籤設定後，即可在 【組織角色】 建立自動綁定規則，讓系統依標籤自動將員工加入對應角色，省去人工逐一維護權限的時間。

1. 前往 【組織機構】⇒【組織角色】，於左側選擇要設定的角色。

2. 在【角色成員】頁籤點選右上角的 『更多』，並選擇 『透過員工標籤自動新增』。

   

   組織角色

3. 在彈出視窗中點選 『＋ 新增規則』，並完成以下設定：

   • 員工標籤：從下拉選單選擇要綁定的標籤。
   • 允許在組織角色直接移除：勾選後，管理員可於角色成員清單中直接移除由標籤帶入的人員。
   • 所屬部門作為角色管理範圍：勾選後，系統會自動以該員工的所屬部門作為其角色管理範圍。

   

   透過員工標籤自動新增

4. 設定完成後點選 『確定』，系統即會將該標籤下的所有員工自動加入此角色，並於「數據來源」欄位標示其來源為員工標籤。

   

   自動新增

tip

規則建立後即持續生效。日後只要調整員工的標籤（新增或移除關聯員工），系統就會自動同步該員工的角色與權限，不需再回到【組織角色】手動維護。