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基礎概念

路徑：【後台管理】⇒【應用管理】

1. 什麼是應用？​

在 GooJob 系統中，「應用」是用來處理特定業務情境的工作流程集合。

例如：人資相關應用可包含請假申請、加班申請、出差申請等多個工作流程。

每個應用由以下四個核心元件組成：

🔧 業務模型​

業務模型由三項功能構成：表單設計、流程設計與列表設計。每個業務模型對應一個完整的工作流程。

  • 表單設計：定義使用者填寫的文件格式。例如：採購管理中，需求提出階段所對應的「採購需求單」。
  • 流程設計：以流程圖呈現工作流程的每個步驟，串接人員角色、表單與子流程，實現完整的業務流程。
  • 列表設計：呈現流程中蒐集的所有資料，便於後續查詢與管理。系統預設以列表（表格）形式呈現。

📊 數據分析​

數據分析用於將系統內部的業務模型數據或外部資料庫數據進行視覺化呈現。

除支援多種圖表格式外，可透過拖曳方式，將不同數據來源的圖表組合成完整的儀表板。

此外，使用進階數據源功能，可依需求情境對多個數據來源進行預處理；當業務模型數據變動時，儀表板將同步更新。

🖥️ 自訂頁面​

自訂頁面可將業務模型的視圖、數據分析的圖表、新增表單數據的按鈕、外部網頁等元素整合至同一個畫面，常用於應用操作說明、快捷入口或整合性內容的呈現。

🏷️ 自訂選單​

應用中的業務模型、數據分析與自訂頁面，會以左側選單方式呈現。

自訂選單功能可將其他應用的組成元素以選單選項方式整合至目前應用的選單，讓使用者在同一個應用內即可進行跨應用操作，提升整體使用體驗。

此外，自訂選單也支援以外部連結方式，將網路資源整合至應用內。

2. 建立與操作​

📌 系統後台​

路徑：【系統首頁】⇒【後台管理】⇒【應用管理】

  • 所需權限：子管理員（含「新增應用」後台權限）

    建立應用需至少具備後台權限中的「新增應用」權限。請先由超級管理員（admin）或系統管理員開通子管理員權限，再重新整理瀏覽器分頁，即可看到 【後台管理】 入口按鈕。

    後台管理入口按鈕

    後台管理入口按鈕

  • 說明

    應用管理為應用的建置與維護區，可新增、修改或刪除應用，並設定各項細節與權限。透過應用管理功能，可有效規劃與維護企業內部的數位工作流程，達到統一整合與靈活管理的目的。

    系統後台應用管理

    系統後台應用管理

📌 系統前台​

路徑：【系統首頁】⇒【應用列表】

  • 所需權限：依後台應用的權限設定

    前台 【應用列表】 會依目前使用者帳號的權限範圍，限制可見的應用，避免未授權的使用者操作應用內的圖表與數據。

  • 說明

    應用列表僅顯示已發布且目前使用者帳號具操作權限的應用。

    系統前台應用列表

    系統前台應用列表