AI 提示詞範本

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1. 功能簡介

【AI 提示詞範本】 主要用途是 集中維護共用的提示詞（Prompt）寫法。

AI 平台中有多個模組需要撰寫提示詞，例如 AI助理 的角色設定、GooJob Bot 的備用回覆、AI技能 中單任務技能的結果回傳要求等。把常用的寫法整理成範本後，需要時直接引用即可，不必每次重寫。

這樣做有兩個好處：

提升設定效率：建立助理或技能時直接套用既有範本，省去重複撰寫的時間。
沉澱設定資產：公司累積下來的提示詞寫法集中在同一處維護，人員異動也不會流失。

進入 【AI 提示詞範本】 後，畫面上方為 範本名稱／編碼搜尋框 與右上角的 『新增提示詞範本』，下方以列表呈現已建立的範本，底部提供分頁與每頁筆數設定。

列表欄位如下：

欄位	說明
序號	範本的排序編號。
範本名稱	範本在列表與引用選單中顯示的名稱。
範本編碼	系統識別用的代碼。
範本說明	這個範本適合用在什麼情境的補充說明；內容過長時會以刪節號收尾。
操作	提供『編輯』與『刪除』。

2. 新增提示詞範本

點擊右上角的 『新增提示詞範本』，系統會開啟 【新增提示詞範本】 對話框。

對話框分為左右兩區：左側為 ［基礎資訊］，右側為 ［預覽］。

📌 填寫基礎資訊

欄位	說明
範本名稱（必填）	範本在列表與引用選單中顯示的名稱，例如 `出勤概況分析`。
範本編碼（必填）	系統識別用的代碼，例如 `attendance_overview_analysis`。
範本說明	補充說明這個範本適合用在什麼情境。
AI 提示詞設定（必填）	提示詞的實際內容。

tip

提示詞建議分段撰寫，例如先定義角色，再依序寫出 使用者情境、分析任務、分析重點、輸出格式 與規則。結構清楚的提示詞不但 AI 較容易遵循，日後接手的人也比較容易調整。

📌 插入系統變數

點擊 AI 提示詞設定 右上角的 『＋插入變數』，會展開系統變數清單，並提供搜尋框可快速查找。點選後變數即插入到提示詞中，並以 不同顏色 標示，執行時會自動替換成當下使用者的實際資料。

可插入的系統變數包含：

變數	說明
使用者姓名、使用者ID	目前使用者的姓名與識別碼。
手機號碼	目前使用者的手機號碼。
目前部門ID、目前部門名稱	目前使用者所屬部門。
所屬角色ID、所屬角色名稱	目前使用者的角色。
目前部門直屬上級、目前部門直屬上級ID	目前使用者部門的上一層。
目前時間	執行當下的時間。
系統語言	目前的系統語言設定。

tip

善用系統變數可以讓同一份範本適用於全公司。例如在提示詞中寫入 使用者姓名 與 目前部門名稱，AI 就能依照發問者的身分調整回覆內容，而不需要為每個部門各建一份範本。

📌 預覽與儲存

提示詞撰寫完成後，點擊右側 ［預覽］ 區的 『生成預覽』，即可先行檢視實際套用後的內容；設定完成前，預覽區會顯示「設定中／設定完成後，請點選下方按鈕進行預覽」。

預覽產生後，『生成預覽』 會移至 ［預覽］ 區右上角，修改提示詞後可再次點擊重新產生。預覽中的 系統變數 會替換成目前使用者的實際資料，例如 使用者姓名 顯示為登入者的姓名、目前部門名稱 顯示為其所屬部門、目前時間 顯示為當下的日期時間。

tip

建議在儲存前一定要先產生一次預覽。變數是否替換成正確的資料、段落與條列是否如預期呈現，從預覽最容易看出來；等到助理引用後才發現寫錯，還得回頭逐一更新已引用的地方。

確認無誤後點擊 『確定』 儲存；若不建立則點 『取消』。儲存後回到列表，即可看到新建立的範本。

3. 編輯與刪除範本

點擊列表操作欄的 『編輯』，系統會開啟 【編輯提示詞範本】 對話框並帶入目前的設定，欄位內容與新增時相同，可直接修改後點擊 『確定』 儲存。

點擊 『刪除』 則可移除該筆範本。

note

刪除範本不會影響先前已引用該範本的助理或技能——引用時內容已複製過去，刪除後那些設定仍會照常運作，只是之後無法再從清單中引用這份範本。

4. 引用提示詞範本

在需要撰寫提示詞的地方，欄位右上角會出現一個 燈泡圖示，滑鼠移上會顯示 「提示詞範本」，點擊即可開啟範本清單進行引用。

📌 在 AI助理中引用

以 AI助理 的 ［角色設定］ 為例，點擊欄位右上角的 燈泡圖示。

系統會開啟 【提示詞範本】 對話框：左側為已建立的範本清單，顯示 範本名稱 與 範本說明；點選任一範本後，右側會顯示該範本的完整內容，其中的 系統變數 會以不同顏色標示。

確認後點擊 『確定』，範本的文字會被追加複製到 ［角色設定］ 中，之後仍可依實際需求再行修改。

📌 在 AI技能中引用

AI技能 的提示詞欄位同樣可以引用範本。以 知識問答 動作的 ［結果回傳要求］ 為例，點擊欄位右上角的 燈泡圖示。

同樣會開啟 【提示詞範本】 對話框，操作方式與助理一致。

點擊 『確定』 後，範本內容即帶入 ［結果回傳要求］，最後記得點擊右上角的 『儲存』。

note

引用是「複製」而不是「連結」。之後修改範本內容，不會自動同步到先前已引用該範本的助理或技能；若範本有重大調整，請一併回頭更新已引用的地方。

1. 功能簡介​

2. 新增提示詞範本​

📌 填寫基礎資訊​

📌 插入系統變數​

📌 預覽與儲存​

3. 編輯與刪除範本​

4. 引用提示詞範本​

📌 在 AI助理中引用​

📌 在 AI技能中引用​