組織資訊擴充
路徑：【後台管理】⇒【組織機構】⇒【組織資訊擴充】
1. 功能簡介
GooJob 系統的員工與部門資料皆有系統預設欄位，但每間企業所需記錄的資訊不盡相同（例如：員工暱稱）。
「組織資訊擴充」可讓管理員 自行為員工或部門新增自訂欄位，填寫的內容會直接顯示在員工資訊或部門的基礎資訊中，不需另行建置表單。
此外，當企業將第三方組織同步至 GooJob 時，部分第三方獨有的人員或部門屬性無法與系統預設欄位對應。透過擴充欄位搭配 「比對欄位」 設定，即可完整承接第三方組織的屬性資料。
功能分為兩個頁籤，分別對應不同的擴充對象：
| 頁籤 | 擴充對象 | 欄位顯示位置 |
|---|---|---|
| 員工資訊擴充表 | 員工帳號 | 【組織機構】⇒ 員工 ⇒【編輯員工資訊】 |
| 部門資訊擴充 | 組織部門 | 【組織機構】⇒ 部門 ⇒【基礎資訊】 |
首次進入時尚無任何資料，畫面中央會顯示「暫無數據」，可點選右上角的 『新增擴充欄位』 開始建立。
組織資訊擴充－主畫面
2. 員工資訊擴充表
📌 新增擴充欄位
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切換至 【員工資訊擴充表】 頁籤，點選右上角的 『新增擴充欄位』 按鈕。
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在彈出視窗中依序填寫以下資訊：
員工資訊擴充表－新增擴充欄位
- 所屬組織：設定此欄位可套用的組織範圍，僅該組織（及其下級組織）的員工會出現此欄位。
- 欄位編碼：系統辨識碼。同一所屬組織內不可重複，若輸入重複編碼，儲存時系統會提示錯誤且無法建立。
- 欄位名稱：顯示於員工資訊畫面上的名稱（如：暱稱）。
- 欄位類型：目前支援 文字、人員單選、部門單選、部門多選 四種類型。
- 所屬分組：對應員工資訊中的區塊劃分（如：基本資訊、聯絡方式、員工資訊），選擇後該欄位即會顯示在所選分組之下。
- 比對欄位：對應第三方組織的自訂擴充欄位，供組織同步時對應資料使用。若無第三方同步需求可留空。
- 啟用：開啟後員工資訊中才會顯示此欄位；關閉則欄位保留於清單中但不顯示。
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填寫完成後，點選 『確定』。
建立成功後，畫面上方會出現「操作成功」提示，清單即會顯示該筆擴充欄位，並可檢視其欄位編碼、欄位名稱、所屬組織、所屬分組、比對欄位與啟用狀態。
員工資訊擴充表－新增成功
清單左上角提供搜尋框，可輸入 欄位名稱 或 欄位編碼 快速查找，欄位數量較多時尤其方便。
📌 編輯、刪除擴充欄位
在清單的「操作」欄位可點選 『編輯』 調整欄位設定，或點選 『刪除』 移除整筆欄位。
員工資訊擴充表－編輯擴充欄位
「欄位類型」 於建立後即呈現灰階不可修改，若需變更類型，請刪除後重新建立欄位。其餘欄位（所屬組織、欄位編碼、欄位名稱、所屬分組、比對欄位、啟用）皆可隨時調整。
刪除擴充欄位會一併移除所有員工已填寫於該欄位的資料，且無法復原，請務必於刪除前確認影響範圍。若僅需暫時隱藏欄位，建議改為將 『啟用』 關閉。
📌 於員工資訊中填寫
擴充欄位啟用後，前往 【組織機構】 點選員工開啟 【編輯員工資訊】，即可在設定的所屬分組（如：基本資訊）中看到該欄位，填寫後點選 『儲存』 即完成。
編輯員工資訊－顯示擴充欄位
3. 部門資訊擴充
📌 新增擴充欄位
部門擴充欄位的建立方式與員工相同，差異在於 不需選擇「所屬分組」，欄位會直接顯示於部門的【基礎資訊】中。
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切換至 【部門資訊擴充】 頁籤，點選右上角的 『新增擴充欄位』 按鈕。
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在彈出視窗中依序填寫以下資訊：
部門資訊擴充－新增擴充欄位
- 所屬組織：設定此欄位可套用的組織範圍。
- 欄位編碼：系統辨識碼，同一所屬組織內不可重複。
- 欄位名稱：顯示於部門基礎資訊上的名稱（如：統一編號）。
- 欄位類型：目前支援 文字、人員單選、部門單選、部門多選 四種類型。
- 比對欄位：用於取得或推送第三方組織資料時，對應的第三方欄位。
- 啟用：開啟後部門基礎資訊中才會顯示此欄位。
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填寫完成後，點選 『確定』。
建立成功後，清單即會顯示該筆部門擴充欄位。
部門資訊擴充－新增成功
部門擴充欄位除了記錄企業自訂資訊外，也可作為 部門的映射欄位，在與第三方組織同步時對應雙方的部門屬性。
📌 於部門基礎資訊中填寫
擴充欄位啟用後，前往 【組織機構】 選擇部門並切換至 【基礎資訊】 頁籤，即可在系統預設欄位（如：排序號）下方看到該欄位，填寫後儲存即完成。
部門基礎資訊－顯示擴充欄位