組織角色

路徑：【後台管理】⇒【組織架構】⇒【組織角色】

在 GooJob 系統中，「角色」是人員的身份標籤。透過完善的角色設定，企業可以更彈性地管理員工權限、加速簽核流程，並精準控制資料的檢視範圍。

組織角色－主畫面

GooJob 的角色架構主要分為三個層級：角色組（群組歸類）⇒ 角色（具體職務）⇒ 員工（系統使用者）。

• 一人多角色：一位員工可同時擁有不同的角色（例如：既是「專案經理」也是「企業顧問」），系統會自動聯集其擁有的所有權限。
• 彈性流程設計：在設計表單簽核流程（BPM）時，可直接指定由特定的「角色」來審核。未來即便人員異動，也不需變更流程設定。

1. 角色與角色組管理

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📌 建立角色組

角色組用於將性質相近的角色歸類在同一個群組（例如：財務組、業務組）。

1. 點選左側面板上方的 『＋ 新增』 按鈕，並選擇 『新增角色組』。
2. 在彈出視窗中輸入以下資訊：
   • 角色上級：選擇與組織架構中對應的組織層級。
   • 角色群組名稱：輸入適合企業架構的群組名稱（如：財會部門、資訊部）。
3. 填寫完成後，點選 『確定』。

新增角色組

note

角色組不一定要遵循組織機構的結構，若希望角色獨立於原先的部門架構，可在「角色上級」選擇 『系統自建分組』。

角色上級－系統自建分組

📌 建立角色

在角色組下方，可建立具體的身份職務（例如：出納、業務經理）。

1. 在左側導覽樹狀圖中，找到欲加入的角色組，點選其旁的 『設定（齒輪圖示）』，並選擇 『新增角色』。

   

   角色組設定－新增角色

2. 在彈出視窗中輸入以下資訊：
   • 角色組：確認所屬群組（如：財會部門）。
   • 角色編碼：輸入系統辨識碼（如：Financial_001）。
   • 角色名稱：輸入職務名稱（如：出納主管）。
   • 角色描述：填寫此角色的簡要職責說明。

   

   新增角色

3. 填寫完成後，點選 『確定』。

📌 指派員工

建立好角色後，需將實際的系統使用者（員工）加入該角色標籤中。

1. 在左側清單點選剛建立的 「角色名稱」（如：出納主管），並在右側主畫面的【角色成員】頁籤中，點選右側的 『新增員工』 按鈕。

   

   角色成員－新增員工

2. 在彈出視窗中完成以下設定：
   • 選擇使用者：從員工清單中選取對應的同仁（如：Doris）。
   • 角色管理範圍：設定此員工在該角色下的數據邊界。
   • 排序號：輸入數字設定排序（如：999）。

   

   新增員工至角色

3. 設定完成後，點選 『確定』。

tip

維護提醒

1. 員工成功指派後，可在【組織機構】的員工資訊中，同步看到該員工的「所屬角色」已自動更新。
2. 後續若需修改員工的所屬角色，除了直接編輯員工個人資訊外，亦可隨時在【組織角色】畫面的成員清單中，勾選員工並點選 『更多』→『編輯』 進行批次或單一調整。

員工資訊－所屬角色同步更新

角色成員－更多操作選單

2. 角色的管理範圍

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為了讓管理更精細，同一個角色，可以依據不同員工的權責，給予不同的資料管理範圍。

例如：同樣擔任「出納主管」的兩位員工，可以透過此設定限制各自只能查看其負責部門的財務數據。

範圍類型	權限說明
全公司	該角色成員可以查看或操作 全公司 所有部門的相關資料。
特定部門	限制該角色僅能管理 其所屬部門（或指定部門）及下方子部門 的資料。
特定成員	該角色成員僅能操作與 自身相關 的業務資料，無法查看他人數據。

設定步驟

1. 在角色成員清單中，找到欲調整的員工帳號，點選操作欄位的 『編輯』（或在新增員工時直接設定）。

   

   角色成員－編輯

2. 在「角色管理範圍」欄位點選設定，於彈出的 【選擇部門/聯絡人】 視窗中，勾選該員工被授權管理的邊界。

   

   選擇部門／聯絡人

3. 確認右側「已選」清單無誤後，點選 『確定』 儲存。

   

   更新角色管理範圍成功