系統使用分析
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系統使用分析提供一組 內建的統計儀表板,將系統的資源建置量與使用者實際訪問行為,以指標卡與圖表的方式呈現。
管理員可透過此頁面掌握以下資訊:
- 資源盤點:了解目前系統中累積了多少應用、模型、流程範本與整合設定,作為系統容量與授權評估的依據。
- 建置動態:追蹤各期間的應用建立數與流程發佈數,觀察系統導入的推進狀況。
- 使用者活躍度:掌握每日與每月的訪問人數、常用使用者與登入裝置分布,評估系統的實際落地成效。
系統使用分析分為 【系統資源使用情況】 與 【使用者訪問情況】 兩個頁籤,並提供以下共用工具:
- 篩選:設定統計的資料範圍(如統計期間、組織範圍等),設定後會顯示目前套用的篩選項目數量。
- 全螢幕:將儀表板放大至整個畫面,方便會議簡報或大螢幕檢視。
- 匯出圖片:將目前頁籤的統計結果匯出成圖片檔,可用於報表或簡報素材。
系統使用分析僅供超級管理員(Admin)與系統管理員查看,子管理員無此模組的操作權限。詳細權限差異請參閱 管理員設定 章節的權限對照表。
1. 系統資源使用情況
【系統資源使用情況】 頁籤主要呈現 系統中各類資源的累積總量與建置趨勢,用於了解系統的整體規模與建置進度。
系統資源使用情況
📌 資源統計指標
頁面上方以指標卡的方式,顯示系統目前各項資源的累計數量:
- 使用者數:系統中的使用者帳號數量,並以 『在職』 標示目前有效的在職人員數。
- 應用數:系統中已建立的應用總數。
- 模型數:所有應用中已建立的資料模型(表單)總數。
- 流程範本數:已設計完成的流程範本總數。
- 業務規則設定數:於業務整合中所設定的業務規則數量。
- 業務規則執行數:業務規則實際被觸發執行的累計次數。
- 整合方法設定數:已設定的整合方法(對外介接服務)數量。
- 整合方法執行數:整合方法實際被呼叫執行的累計次數。
設定數 反映的是系統的建置規模,執行數 反映的則是實際被使用的頻率。若某項設定數高但執行數偏低,代表該類設定可能建置後未實際投入使用,可作為系統盤點與清理的參考。
📌 每月-新應用建立數
以 柱狀圖搭配折線圖 呈現各月份的應用建立狀況:
- 應用數量(柱狀):該月份新建立的應用數量。
- 環比增長率(折線):該月份與前一月份相比的增減幅度,用於觀察建置速度的變化。
圖表下方提供 時間軸拖曳條,可縮放或平移檢視區間,聚焦於特定期間的資料。
📌 各管理員-應用建立數
以 橫向長條圖 統計每位管理員所建立的應用數量,並依數量由多至少排序。
此圖表可用於了解系統中各管理員的建置貢獻度,以及應用建置工作是否過度集中於少數人員。
📌 每週-發佈流程數
以 折線圖 呈現各週的流程發佈數量,並在每個節點標示實際數值。
透過週為單位的統計,可觀察流程建置的節奏與尖峰期間;同樣提供時間軸拖曳條,可調整檢視的週期範圍。
2. 使用者訪問情況
【使用者訪問情況】 頁籤主要呈現 使用者實際登入與使用系統的行為數據,用於評估系統的活躍度與使用習慣。
使用者訪問情況
📌 訪問人數指標
頁面左側以指標卡呈現最即時的訪問狀況:
- 昨日訪問使用者數:前一日曾登入系統的使用者人數。
- 今日訪問使用者數:當日截至目前為止曾登入系統的使用者人數。
統計對象為 訪問人數(去重後的使用者數),而非登入次數。同一位使用者當日多次登入僅計算一次。
📌 每月-使用者訪問數
以 柱狀圖搭配折線圖 呈現各月份的訪問使用者數:
- 使用者數量(柱狀):該月份曾訪問系統的使用者人數。
- 環比增長率(折線):與前一月份相比的增減幅度。
此圖表可用於觀察系統推廣後的使用者成長趨勢,或檢視特定月份是否出現使用率下滑的情形。
📌 最常訪問使用者(前十名)
以 橫向長條圖 列出訪問次數最高的前十位使用者及其訪問次數,用於辨識系統的核心使用族群。
📌 手機版/網頁版登入次數佔比
以 環圈圖 呈現使用者透過不同載具登入的次數佔比,協助管理員了解使用者的主要使用情境,作為後續行動端優化或功能配置的參考。
📌 瀏覽器佔比
以 圓餅圖 統計使用者所使用的瀏覽器種類與版本分布,並標示各項目的次數與百分比。圖例超過一頁時,可點選右上角的 『◀ / ▶』 切換分頁檢視。
瀏覽器分布資訊可作為 相容性維護的依據。若發現仍有相當比例的使用者停留在舊版瀏覽器,建議提前宣導升級,避免新功能出現顯示或操作異常。