業務整合介紹
路徑:【後台管理】⇒【業務整合】
1. 什麼是業務整合?
【業務整合】 是 GooJob 與「外部系統」溝通的橋樑。當企業內既有的系統(如 ERP、CRM、簡訊平台、電子發票平台等)需要與 GooJob 的表單、流程或報表互相傳遞資料時,都會在此模組中完成設定。
業務整合共分為四個頁籤,各自負責不同的整合情境:
| 頁籤 | 用途 |
|---|---|
| 整合服務 | 註冊外部系統的 API 服務與方法,供表單、流程等功能呼叫。 |
| 數據源 | 連接外部資料庫或資料服務,作為應用取用資料的來源。 |
| 報表進階數據源 | 為報表、數據分析建立進階的查詢用數據源。 |
| 外掛中心 | 啟用系統內建的加值外掛,例如附件預覽、電子發票、簡訊通知等。 |
note
業務整合屬於系統層級的設定,會影響所有應用;建議由系統管理員或具備相關技術背景的人員維護。
2. 整合服務
【整合服務】 用來登錄外部系統提供的 API。
一個「服務」代表一個外部系統,服務底下可再建立多個「方法」,每個方法對應一支實際的 API。
整合服務畫面
3. 數據源
【數據源】 用於連接外部的資料庫或資料服務。
設定完成後,應用中的表單、列表與數據分析即可直接取用外部資料,不需要把資料重複匯入 GooJob。
數據源畫面
4. 報表進階數據源
【報表進階數據源】 提供報表與數據分析使用的進階數據源設定,適合需要自訂查詢邏輯、跨資料表整合的報表情境。
報表進階數據源畫面
5. 外掛中心
【外掛中心】 集中管理系統提供的加值外掛。
每個外掛以卡片形式呈現,卡片上會標示目前的狀態,點擊右上角的 『設定』 即可進行啟用與參數設定。
外掛中心畫面
目前提供的外掛包含:
- 附件預覽:無須下載檔案即可快速預覽。
- 電子發票:對接電子發票系統,填寫發票賣方、買方、明細等資訊後,可開立發票、廢票等業務。
- 簡訊通知:向指定人員或指定手機號碼發送簡訊。
- 電子簽章:可以實現合約、服務協議、承諾書等內容的線上簽署。
- OCR文字辨識:用於辨識並提取檔案中的文字訊息,並自動填入表單指定欄位。例如:讀取身份證資訊、發票資訊等。
tip
外掛多半需要搭配外部服務的帳號或金鑰才能運作,啟用前請先向該服務供應商取得所需的介接資訊。