控制項選擇區－系統控制項
1. 建立人
建立人
📌 設定說明
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定義
表單顯示新增此筆資料的操作者，通常為當前登入人員。系統會自動生成數據，使用者無法修改；這也讓每筆數據都能明確追溯建立來源。
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規則
- 系統自動產生欄位數據，無法手動修改。
- 一個表單只能有一個 ［建立人］ 控制項。
📌 前台預覽
如表單填寫者與登入後的使用者相同時，可以使用 ［建立人］ 欄位自動填入填寫表單者的名稱。
建立人前台預覽
2. 建立人部門
建立人部門
📌 設定說明
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定義
表單預設所屬部門為 ［建立人］ 的所屬部門。
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規則
- 系統自動產生欄位數據，無法修改。
- 一個表單只能有一個 ［建立人部門］ 控制項。
📌 前台預覽
建立人部門前台預覽
3. 擁有者
擁有者
📌 設定說明
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定義
擁有者為表單資訊實際對應人員，與 ［建立人］ 的差別在於：建立人是實際操作系統的人，擁有者則是這筆數據實質歸屬的對象。
例如：表單建立人可為自己填寫出差申請，亦可以為同事填寫出差申請；為同事代填時，將擁有者設為該同事，數據權限與後續流程即會以該同事為主。
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規則
- 表單預設擁有者為目前表單的建立人，可手動修改 ［擁有者］ 欄位內容。
- 在一般表單時，送出表單前可以修改擁有者，送出後除非有子管理員以上權限，否則一般不可再修改；在流程表單時，系統會將選擇的擁有者預設為流程發起人，而非建立人。
- 一個表單只能有一個 ［擁有者］ 控制項。
📌 前台預覽
擁有者前台預覽
4. 擁有者部門
擁有者部門
📌 設定說明
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定義
擁有者部門為表單資訊實際對應人員的所屬部門。
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規則
- 系統自動產生欄位數據，無法修改。
- 一個表單只能有一個 ［擁有者部門］ 控制項。
📌 前台預覽
擁有者部門前台預覽
5. 建立時間
建立時間
📌 設定說明
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定義
表單顯示新增此條資料的建立時間。
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規則
- 系統自動產生欄位數據，無法修改。
- 一個表單只能有一個 ［建立時間］ 控制項。
📌 前台預覽
建立時間前台預覽
6. 修改時間
修改時間
📌 設定說明
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定義
表單顯示修改此條資料的修改時間。
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規則
- 系統自動產生欄位數據，無法手動修改。
- 一個表單只能有一個 ［修改時間］ 控制項。
📌 前台預覽
修改時間前台預覽
7. 修改人
修改人
📌 設定說明
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定義
表單預設修改人為目前表單的建立人，資料修改會記錄最新的修改人。
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規則
- 系統自動產生欄位數據。
- 一個表單只能有一個 ［修改人］ 控制項。
📌 前台預覽
修改人前台預覽
8. 單據號（此為進階控制項）
單據號
📌 設定說明
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定義
根據預設規則產生流程或表單的單據號。
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規則
- 系統預設單據號為 ［UID］，可以手動更改編號規則。
- 一個表單可以有多個 ［單據號］ 控制項，但系統預設的單據號無法被刪除。
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控制項屬性
單據號設定：可選擇 UID、日期、流水號、固定值、數據項、連接符組合編號規則。 單據號最大長度不能超過 200 字。
編號選項 規則及說明 UID 系統自動生成的數字或字母組合 日期 可選擇 年、年月、年月日、年-月、年-月-日、年/月、年/月/日 流水號 依序編排的一連串連續不斷、不重複的數字 固定值 固定值不能以空格開頭，且長度最大不超過 60 個字 數據項 數據送出時，取數據項的值產生單據號碼；數據項值修改不影響已產生的單據號碼 連接符 可選擇 下劃線（_）、中劃線（-）、井號（#） 流水號規則：
- 自動補 0：以長度 6 為例，預設勾選「自動補 0」；勾選後，流水號是 000001～999999；不勾選則是 1～999999。
- 長度：自增序號位數即最後的位數，每增加一張表單自動加 1，自增序號位數最少 4 位，最多 10 位。
- 重置策略：可選擇 不重置、日期、數據項。
- 數據項（作業地點）有多個值（A、B、……）時，單據號為 A-0001、A-0002、A-xxxx、B-0001、B-0002、B-xxxx。
- 日期：根據流水號規則日期選擇的格式，選擇重置規則。若日期格式是「年」，重置策略只能選擇「年」。
📌 前台預覽
單據號前台預覽