流程設計介紹

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流程設計是用來設定表單審核流程的功能模組，可結合人為介入、系統自動化、邏輯判斷等情境，客製化組織需要的流程表單。無論是單一層級的簡單簽核，還是跨部門的多階段審批，都可以在此完成設計。

1. 流程設計畫面

流程設計頁面可分為四個區域：【操作區】、【流程節點選擇區】、【流程設計區】、【屬性設定區】，以下分別說明各區域的功能。

📌 操作區

操作區主要提供流程狀態與模式相關的操作，包含流程版本紀錄、流程排版、預覽、檢驗、儲存與發布等功能。

操作區可分為 3 個小區域，從左至右分別為流程狀態、流程排版、流程發布。

流程狀態

與表單一樣，在未儲存與發布前，流程狀態為「草稿」；流程標題名稱右側會顯示目前流程版本編號。

最右側是流程 『刪除』 圖示按鈕，在初次儲存發布後，會自動與 【列表設計】 中的 『新增』 按鈕進行綁定。

後續若要刪除流程，需先至 【列表設計】 解除綁定關係，才可執行刪除。

流程狀態
流程排版

流程排版用於輔助下方流程設計區進行版面調整，讓節點排列更整齊，並同時提供流程圖圖片匯出功能。

流程排版
流程發布

操作區最右側由左至右分別是流程運行、流程檢驗、儲存及發布功能。

流程發布
- 流程運行：模擬流程的執行情況，驗證流程是否可以順利執行。
  
  在預設情況下，系統並未開啟此功能，需聯繫系統管理員於 【系統管理－統一設定－流程設定】 中開啟流程運行開關。
  
  系統管理－統一設定－流程設定
  
  開啟後，流程運行功能可在後台模擬填寫與審核過程，不需取得使用者實際的權限，即可模擬表單填寫，方便設計者驗證流程走向。
  
  流程模擬畫面
  
  warning
  開啟後將套用於所有流程。流程執行環境的模擬資料將顯示於流程中心，為確保業務資訊不受干擾，請勿在正式環境使用此功能！
- 流程檢驗：檢驗目前流程節點是否已完成必填設定；若未完成設定，系統將提示錯誤且無法發布流程。
  
  流程檢驗
- 儲存：儲存目前流程設計的變更，流程狀態顯示為「草稿」，未發布前不會影響到已發布運行中的流程。
  
  儲存未發布
- 發布：流程發布後，儲存的新版流程會取代目前正在運行的流程，後續新發起的流程即依新版設計運行。
  
  流程發布